Os líderes sempre lutam para saber como envolver outras pessoas no planejamento e, freqüentemente, têm dificuldade de articular sua visão da empresa com sua equipe, deixando a empresa toda a sua própria sorte. E, em tempos de crise, vários deles adotam a postura “Primeiro, vamos sair da confusão, depois conversaremos sobre planos”. Infelizmente, essa abordagem não é funcional, pois impede o acesso a idéias que poderiam ajudar a resolver problemas.

Em tempos de crise, é essencial estar próximo à equipe executiva e aos gerentes seniores de maior confiança. Comece compartilhando missão, valores e visão da empresa. Convide-os a darem respostas e aprimore o pensamento deles. Fale com eles sobre suas metas para o próximo período. Convide-os para fazer brainstorm com você sobre quais estratégias alcançariam melhor essas metas. Use a experiência de sua equipe para testar e melhorar seu plano. Beneficie-se do fato de que eles conversam com clientes e fornecedores, e deixe que apresentem uma "avaliação realista de suas metas". Absorva essas idéias e incorpore as melhores no seu plano. Essa é uma forma de trazer novas idéias e mentalidades para o processo.

Se existirem pessoas na equipe que você relute em incluí-las no processo, então isso é uma questão pessoal, não um problema de planejamento. Se você tem dificuldade de incluir alguém, provavelmente isso se deva à falta de confiança ou ausência de visão compartilhada. Muitas vezes o processo de planejamento serve de elemento catalisador para destacar problemas que você reluta em reconhecer. Muitas mudanças são necessárias para assegurar as melhores pessoas estão inseridas na equipe de planejamento e na equipe executiva.

E, lembre-se de que um plano não “existe” de verdade enquanto todos na empresa o conheçam e acreditem nele. Desconfiança é como vírus. Pode se propagar com rapidez, e minar a produtividade e o moral. Mais do que nunca, a comunicação com os colaboradores é fundamental. Compartilhar sua visão e o plano com os colaboradores descarta incertezas e restaura na equipe valores como esperança, entusiasmo e positividade. Incorpore-os aos grandes elementos do plano: metas e objetivos — e como é importante alcançá-los para assegurar o sucesso da empresa. E depois, verifique se os integrantes da equipe executiva estão trabalhando junto a seus colaboradores diretos para desenvolver planos departamentais que associem o desempenho de cada pessoa à realização de sua parte no plano. Em suma, envolva sua equipe no planejamento, converse sobre o plano para navegar em mares bravios, meça e comunique o andamento comemore a conquista e saia pro abraço.
Fonte: Administradores

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