Primeiramente é indispensável que o profissional planeje cuidadosamente cada um de seus passos, a forma mais adequada é a elaboração de um plano de negócios detalhado para definir se atuará como profissional liberal autônomo ou constituirá uma pessoa jurídica.
Em ambas as modalidades o profissional deve procurar um escritório de contabilidade, ou um contador para verificar os aspectos legais e tributários seja atuando como profissional liberal ou como pessoa jurídica, mesmo por que as resoluções existentes na área da Odontologia devem ser cumpridas, para evitar maiores problemas.
A obrigatoriedade de registro nos Conselhos Regionais de Odontologia da jurisdição em que atuam também é indispensável, assim como a liberação da vigilância sanitária, sugere-se também consulta à Prefeitura do Município onde o consultório será instalado para reconhecimento das exigências legais.
Além dos aspectos legais, inerentes à constituição e manutenção do consultório, preocupar-se com os aspectos contábeis é de suma importância para que seja possível uma gestão tributária. Regra número 01: Tudo que é do consultório, deve permanecer na conta do consultório, mesmo que esta seja apenas contábil. O consultório possui despesas com materiais, funcionários, impostos e com o próprio dentista. Mesmo que seja um consultório constituído por profissional liberal autônomo, essa divisão facilita a gestão e evita encargos desnecessários.
Tudo deve estar anotado, custos fixos como aluguel, telefone, luz, água, salários de funcionários, condomínio, impostos e custos variáveis como compra de materiais, gastos com manutenção de equipamentos e etc. com esta conta em mãos, o dentista sabe exatamente quanto seu consultório custa e poderá então implementar a gestão tributária adequada desde o início das atividades.
Para que o consultório se desenvolva corretamente è indispensável que a gestão tributária seja implementada ainda na escolha por um tipo jurídico ou o regime de tributação deste.
Destaca-se aí o papel do contabilista nesse processo de educação tributária de seus clientes de pequeno porte. O contador é o profissional responsável pela geração de informações sobre o patrimônio da empresa, evidenciando a sua situação econômica e financeira. Assim, não basta apenas apurar os impostos e gerar guias de recolhimento, ele deve ter também um papel-chave na construção de uma rotina de gestão de tributos.
Especialmente no início de um negócio onde os empreendedores não possuem, na maioria dos casos, o conhecimento necessário da legislação tributária, o contador deve voltar esforços para expor com clareza as opções disponíveis para a tomada de decisão, indicando as vantagens e desvantagens de cada caminho.
De maneira geral, a Gestão Tributária é a principal arma dos pequenos empreendimentos contra a voracidade do fisco , portando, procure um contador antes de iniciar suas operações.