A nota fiscal nada mais é que um comprovante da realização de uma venda ou ate mesmo uma prestação de serviço, de suma importância para o cliente e a empresa que esta emitindo a nota, ela impactará no levantamento fiscal de cada mês junto com sua contabilidade, fazendo com que a empresa page os tributos corretos para o governo. Nós da Komcorp temos uma consultoria fiscal adequada para cada nicho de empresa.
Tipos de Notas Fiscais.
Empresas de porte pequeno podem utilizar vários tipos de notas fiscais.
Nota fiscal avulsa: Utilizada em operações de venda ou revenda de produtos, despacho ou circulação de itens.
Nota Fiscal de venda: Usada na venda direta de produtos.
Nota Fiscal de prestação de serviço: O nome diz por si só, quando for uma prestação de serviço para uma pessoa jurídica.
Notas fiscais avulsa eletrônica & Notas Fiscais eletrônicas: A primeira forma virtual e gratuita é ideal para emitir nota avulsa, o contra é que somente alguns estados disponibilizam de tal modalidade, já a segunda opção veio para acabar com os papeis e fazer todo o tramite eletronicamente.
Qual a atividade da sua empresa.
Caso seu empreendimento for no segmento comercial ou industrial, a nota fiscal deverá ser solicitada na Secretaria da fazenda do respectivo estado. Essa solicitação pode ser feita virtualmente em alguns estados. Caso o estado permita a emissão de Nota fiscal eletrônica avulsa, ele deve ter nome de usuário e senha para o sistema autenticar e cadastrar suas emissões.
Caso a atividade seja uma prestação de serviço, é necessário solicitar em uma gráfica a Autorização para impressão de documentos fiscais (AIDF) e levar uma autorização preenchida até a prefeitura da cidade para ser aprovada. Depois disso, deve-se voltar para a gráfica e imprimir o talão de notas fiscais.
Nota Fiscal eletrônica
A solicitação desse tipo de nota fiscal é necessário ter um certificado digital junto a uma instituição credenciada, logo apos de fazer uma consulta no ITI (Instituto Nacional de tecnologia da Informação). Apos o credenciamento a empresa deverá fazer o cadastramento na Secretaria da fazenda estadual e instalar um sistema gestor e emissor de notas,l onde a empresa terá um controle total da mesma.
MEI ( Micro Empreendedor Individual )
Essa modalidade é isenta de emissão para pessoas físicas, porem deverá ser feito a emissão para relações comerciais diretas com pessoas jurídicas.
Dicas de segurança.
Durante o processo de emissão é importante o recebimento de notas fiscais . Recomendamos implementar uma rotina de compra e vendas de produtos para que os envolvidos transmitam as informações da maneira correta. Fazer um check list da autenticidade das notas que são recebidas pela empresa.